Comment puis-je vérifier la légitimité d'un fournisseur ?

Global SourcesMis à jour le 2025/12/09

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Question complète : Je souhaiterais solliciter votre aide afin de vérifier si l’entreprise chinoise suivante est un fabricant sérieux ou une contrefaçon. Je souhaite obtenir cette information avant d’établir un crédit documentaire et de passer commande.

Qingdao XXXXChemical Inc. Adresse : XXXX Veuillez m'indiquer quelles sources je peux utiliser pour confirmer la légitimité de mon fournisseur.

Réponse : Dans le secteur de l'approvisionnement en Chine, lorsque nous parlons de vérifier une usine, nous examinons généralement deux aspects :

1. Vérification préalable : L'entreprise est-elle une entreprise légitime et non une arnaque ou une entreprise au bord de la faillite ?

2. Audit qualité : Le fournisseur a-t-il la capacité de fabriquer les produits que je souhaite acheter ?

Type 1 : La vérification préalable (due diligence) consiste à enquêter sur une entreprise avant la signature d’un contrat afin de s’assurer que l’entreprise (fournisseur) signataire est bien celle qu’elle prétend être. Par exemple, dispose-t-elle réellement de 1 000 employés, réalise-t-elle un chiffre d’affaires à l’exportation de 50 millions de dollars américains, possède-t-elle l’usine à 100 %, a-t-elle des clients satisfaits, une situation financière saine (risque de fermeture soudaine), etc. ?

Il existe différents niveaux de vérification préalable qu'un acheteur peut effectuer. Voici quelques options :

1) Demander des références au vendeur et contacter ces personnes ne vous coûte rien.

2) Il existe des sites web qui répertorient les mauvais fournisseurs.

3) Pour quelques centaines de dollars américains, il existe des sociétés de recherche qui peuvent travailler avec le gouvernement de la RPC pour vérifier s'il y a des signaux d'alarme.

4) Pour quelques milliers de dollars américains, les enquêteurs peuvent infiltrer le réseau du vendeur pour enquêter sur ses activités.

5) Effectuez une recherche par nom de fournisseur sur Global Sources (www.globalsources.com) pour obtenir des informations supplémentaires sur le fournisseur telles que des vérifications de crédit, des audits tiers, des vérifications de licence commerciale, des évaluations des capacités du fournisseur et des rapports de crédit.

Type 2 : Audit qualité / Audit d'usine

Ce service vise à garantir que le fournisseur possède l'équipement et l'expérience nécessaires à la fabrication d'un produit donné. Les audits peuvent être réalisés par l'acheteur, mais il est généralement préférable de faire appel à des experts externes, car il s'agit d'une compétence spécialisée. On ne demanderait pas, par exemple, à son équipe commerciale de réaliser des travaux d'ingénierie.

À mon avis, effectuer une vérification préalable et un contrôle qualité est essentiel lorsqu'on s'approvisionne en Chine. Peut-être suis-je blasé après avoir vécu longtemps en Chine, mais je pars du principe du pire jusqu'à preuve du contraire. Faites confiance, mais vérifiez.

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